Đăng ký tạm trú cho khách ở khách sạn chuẩn nhất năm 2020 -2021

Đăng ký tạm trú cho khách ở khách sạn là một trong những thủ tục bắt buộc hiện nay, đây là hoạt động mà bất kỳ khách sạn nào cũng cần phải chấp hành. Nên ngay từ bây giờ các cá nhân, tổ chức, đặc biệt là các khách sạn cho thuê phòng cần phải nắm bắt thủ tục này một cách chính xác nhất để thuận lợi trong quá trình kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, … Cùng Đồ Dùng Khách Sạn Falcon tại mục tin tức khách sạn tìm hiểu chi tiết nhé!

1. Cơ sở pháp lý đăng ký tạm trú cho khách tại khách sạn

Cơ sở pháp lý của việc đăng ký tạm trú căn cứ vào 2 cơ sở chính gồm:

• Luật cư trú đã được sửa đổi lần cuối vào năm 2013;
• Nội dung ghi trong nghị định 167/2013/NĐ-CP quy định rõ về việc xử phạt hành chính đối với lĩnh vực an ninh, trật tự, phòng chống tệ nạn xã hội; hay những quy định có liên quan tới phòng cháy, chữa cháy, bạo lực gia đình,…

2. Đăng ký tạm trú cho khách tại khách sạn là hoạt động bắt buộc

Những người nước ngoài nếu tạm trú trên lãnh thổ Việt Nam thì cần bắt buộc đăng ký tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý, hay những người điều hành cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú với Công an thuộc các cấp ngay tại nơi cư trú.

Danh sách các cơ sở tạm trú gồm có: Nhà nghỉ, khách sạn, căn hộ chung cư, nhà riêng,….

Việc đăng ký tạm trú cho khách ở khách sạn  cần phải hoàn thành trong vòng 12 giờ kể từ khi khách tới tạm trú tại nhà nghỉ, khách sạn.

Hiện nay có 2 hình thức đăng ký tạm trú:

1. Thực hiện khai báo tạm trú thông qua Trang thông tin điện tử
2. Khai báo thông qua Phiếu khai báo tạm trú

Trong 2 hình thức khai báo trên, khuyến khích các khách sạn nên khai báo thông qua Trang thông tin điện tử để tăng thêm sự thuận tiện và nhanh chóng.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách đăng ký lưu trú cho khách nước ngoài cực nhanh chóng
• Hé lộ cách tìm khách hàng cho chủ khách sạn cực hiệu quả

3. Hình thức xử phạt hành chính khi không đăng ký tạm trú cho khách tại khách sạn

Theo Đồ Dùng Khách Sạn Falcon tìm hiểu, Không đăng ký tạm trú cho khách ở khách sạn là một trong những hoạt động thường gặp của khách sạn khi cho khách nghỉ qua đêm.

Theo nội dung có ghi trên khoản 1 Điều 15 Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 của Chính phủ thì các nhà nghỉ khách sạn cần bắt buộc khai báo tạm trú cho khách ở khách sạn. Nếu trong trường hợp du khách đã thực hiện đúng các trách nhiệm của mình liên quan tới với việc tạm trú. Song chủ khách sạn lại không gửi nội dung khai báo tới các cơ quan có liên quan thì trong trường hợp này sẽ chỉ xử phạt hành chính với khách sạn.

Việc xử phạt hành chính chi tiết với khách sạn khi không đăng ký tạm trú cho khách ở khách sạn  đều được ghi rõ tại điểm g khoản 2 Điều 22 Nghị định số 150/2005/NĐ-CP cấp phát ngày 12/12/2005 do Chính Phủ ban hành. Bình quân mức xử phạt hành chính sẽ giao động từ  500.000 – 2.000.000 đồng.

4. Cách đăng ký tạm trú cho khách ở khách sạn qua trang mạng

• Bước 1: Cần nhanh chóng truy cập ngay trang WEB của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh ở nơi cơ sở lưu trú được đặt là: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn
• Bước 2: Ngay khi truy cập thành công đường link trên, cần nhanh chóng chọn bấm vào tải xuống để xem chi tiết những hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để nhanh chóng tạo tài khoản đăng ký tạm trú cho du khách.
• Bước 3: Nội dụng tại mục Thông tin cơ sở lưu trú

Cơ sở lưu trú được chia thành 5 hạng mục gồm:

– Cơ sở y tế, chung cư,..

– Khu chế xuất, công nghiệp

– Nhà nghỉ, khách sạn,..

– Các hộ kinh doanh

– Các nhà dân không kinh doanh

Chủ cho thuê cần lựa chọn cơ sở lưu trú sao cho chính xác

• Bước 4: Nội dung tại mục “Thông tin người đăng kí tài khoản” dùng tài khoản này để quản lý cũng như tiến hành khai báo tạm trú đối với du khách đến dừng chân.
• Bước 5: Hệ thống trang web sẽ tự động chuyển người dùng qua trang đăng nhập, điền tài khoản bạn mới thực hiện đăng ký để đăng nhập thành công.
• Bước 6: Tiến hành nhập và kiểm tra tất cả thông tin khai báo cho khách tại mục Quản lý khách
• Bước 7: Có 2 lựa chọn thêm cho người dùng là thêm mới và Import dữ liệu. Việc lựa chọn thêm mới sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với việc lựa chọn tải tệp từ máy tính lên.
• Bước 8: Nhập đầy đủ tất cả các thông tin theo mẫu. Nếu muốn kiểm tra thông tin du khách có chính xác không thì người dùng nên chọn tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.
• Bước 9: Chọn ngay nút “Lưu thông tin” cũng như kiểm tra thông tin trên hệ thống.

Khi hệ thống hiển thị hoàn thành; hoặc nếu chưa hiển thị “Hoàn thành” thì cần phải khai báo lại.

Quay lại mục Quản lý khách bạn sẽ thấy có 01 khách đã đăng ký tạm trú.

• Bước 10: Người dùng có thể sửa, xóa hoặc gia hạn hay trả phòng tùy theo tình trạng của từng du khách.

5. Đăng ký tạm trú cho khách tại khách sạn qua Phiếu khai báo

• Bước 1: Chủ nhà nghỉ, khách sạn sẽ tiếp nhận thông tin tạm trú do khách cung cấp.
• Bước 2: Kết thúc việc khai báo, chủ cho thuê cần nộp giấy tới Công an xã, phường, thị trấn mà khách sạn mình đang đặt. Phiếu khai báo tạm trú cần tải theo mẫu NA17 Thông tư 04/2015/TT-BCA.
• Bước 3: Người khai báo nhận Phiếu khai báo tạm trú đã được Công an cấp xã xác nhận.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú cho khách ở khách sạn mà chuyên mục đã tổng hợp được. Mong rằng bạn đọc nhận được nhiều thông tin hữu ích và có nhiều trải nghiệm thú vị cùng với chuyên mục. Đừng quên truy cập đường link https://cungcapdodungkhachsan.vn/ của Đồ Dùng Khách Sạn Falcon  để nhận nhiều thông tin mới hơn nhé!

ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ

• Website: dodungkhachsancaocap.com
• Website: dodungkhachsandep.com
• Email: congtyfalcon@gmail.com
• Skype – Zalo : 0976 887 093 – 0965 136 659